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Reduzindo tamanho de arquivos do MS-WORD

Para reduzir o tamanho dos arquivos editados no Microsoft Word (r) utilize as seguintes recomendações:
1- Não inclua imagens ou as inclua com a menor resolução possível;
2- Compacte as imagens usando a ferrameta de compactação de imagens disponível no Word 2003, Word 2007 ou word 2010 da seguinte forma (os passos abaixo consideram word 2007):
  • Clique sobre uma imagem qualquer do documento
  • Na guia formatar, no grupo ajustar clique em compactar imagem
  • Escolha as opções para compactar todas as imagens do documento (e não somente a imagem selecionada)
  • Se pretende imprimir o documento escolha saída alvo impressão (220 ppi), caso contrário escolha saída alvo Tela (150 ppi), que dá uma qualidade satisfatória no monitor do computador ou em páginas Web ou projetores. Se for apenas enviar o documento por e-mail para ser visto em outro computador escolha saída alvo e-mail (96 ppi)
  • Salve o documento preferencialmente em formato do Word 2007 (docx) pois nos testes que fiz observei uma redução de até 70% no tamanho do arquivo somente porque foi salvo no formato docx.

Comentários

  1. Muito boa dica!
    Precisava enviar um arquivo por e-mail e não conseguia pois estava muito grande (52.786 KB)
    Utilizei a informação fornecida e consegui reduzi-lo para 2.707.KB.
    Obrigado!

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